BCTE Privacybeleid
Op 25 mei 2018 is de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) in werking getreden. Board Coaching to Excellence (BCTE) verbindt zich ertoe de persoonlijke informatie die zij in het kader van haar activiteiten verwerkt, te respecteren en te beschermen. BCTE heeft uw privacy altijd zeer serieus genomen en dit zal in de toekomst uiteraard een prioriteit blijven.
Dit privacy beleid beschrijft hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, waaronder: welke persoonsgegevens wij verzamelen, op welke basis en voor welke doeleinden, aan wie wij ze eventueel doorgeven, hoe wij ze beschermen tegen ongeoorloofde toegang, hoelang wij ze bewaren, en uw rechten en keuzes met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Onder “persoonsgegevens” verstaan wij informatie over u, zowel persoonlijk als zakelijk, die u als individu identificeert of identificeerbaar maakt, ongeacht of deze online, via contact met BCTE of via andere middelen is verzameld.
Welke persoonlijke informatie verwerken wij over u ?
De persoonsgegevens die BCTE, als verantwoordelijke voor de verwerking, van haar leden verzamelt, bestaan uit:
- Uw identificatiegegevens: naam en voornaam
2. Uw contactgegevens: adres, telefoon, mobiele telefoon, e-mailadres
3. Uw huidige beroep/functie, bedrijf
4. Uw taalvoorkeur
5. Uw bestuursfuncties
6. BTW nummer
7. Nummerplaat (voor/indien vereist voor toegang parking sponsor)
Voor niet-leden van de vereniging, zoals leveranciers en andere partners, houdt BCTE zich bezig met :
- Uw identificatiegegevens: naam en achternaam
- Uw contactgegevens: adres, telefoon, mobiele telefoon, e-mailadres
- Uw huidige beroep/functie, bedrijf
- Uw taalvoorkeur
- BTW nummer
- Nummerplaat (voor/indien vereist voor toegang parking sponsor)
Als u ons persoonlijke informatie over een derde verstrekt, bevestigt u dat u de uitdrukkelijke toestemming van die derde hebt om die persoonlijke informatie met ons te delen, en dat u hun de informatie in dit privacy beleid hebt verstrekt.
Waarvoor gebruiken wij uw persoonlijke gegevens ?
Wanneer wij persoonsgegevens van u verzamelen of uw gegevens verwerken, is dat voor een specifiek doel, waarover wij u zullen informeren om volledige transparantie te bieden over wat wij met uw gegevens doen.
De doelstellingen zijn momenteel als volgt :
- om u uit te nodigen voor de activiteiten die wij voor onze leden organiseren
- om u onze publicaties over onze activiteiten toe te sturen, afhankelijk van uw keuze
- om met u te communiceren
- om uw vragen te beantwoorden
- om een contract met u aan te gaan en uit te voeren (bv. onderaannemingsovereenkomst)
- het verwerken van uw betalingen
- elk ander doel dat rechtstreeks verband houdt met onze relatie, of u nu lid, leverancier of andere partner bent
In overeenstemming met het beginsel van “doelbinding” onder de GDPR zullen wij uw gegevens niet verwerken voor een doel dat geen verband houdt met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld. Daarom zullen wij alleen de gegevens verwerken die nodig zijn om het betrokken doel te bereiken en zullen wij ervoor zorgen dat deze gegevens zo nodig worden bijgewerkt.
Rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens
In overeenstemming met de GDPR zullen wij uw persoonsgegevens alleen verwerken als wij daarvoor een rechtmatige grondslag hebben, waaronder :
- als we een contract dat we met u hebben moeten uitvoeren of als we dat contract moeten voorbereiden (bv. onderaannemingsovereenkomst)
- als wij een wettelijke verplichting hebben om de gegevens die wij van u verzamelen te verwerken
- als wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking van uw persoonsgegevens die geen inbreuk maken op uw privacy. Dit omvat het gebruik van uw contactgegevens die u met ons hebt gedeeld om u post- of elektronische berichten te sturen (zoals uitnodigingen, correspondentie, oproepen voor bijdragen, enzovoort)
- in andere gevallen, indien wij uw uitdrukkelijke en specifieke toestemming hebben ontvangen
Telkens wanneer wij uw gegevens verzamelen, zullen wij u informeren over de rechtsgrondslag.
Uw rechten
U hebt een reeks rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die BCTE over u verwerkt :
- U hebt het recht een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren
- U hebt het recht ons te vragen uw persoonlijke gegevens te corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn
- U hebt het recht om uw gegevens onder bepaalde voorwaarden te laten wissen
- U hebt het recht uw toestemming ten allen tijde in te trekken wanneer wij ons op uw toestemming baseren om uw persoonsgegevens te verwerken
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen) wanneer u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de gegevensbeschermingswetgeving hebben verwerkt op +32 (0)2 274 48 00 of +32 (0)2 274 48 35 of op contact@apd-gba.be.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met BCTE via office@bcte.be.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens ?
Wij delen uw gegevens niet met derden tenzij dit noodzakelijk is om aan onze verplichtingen jegens u te voldoen, zoals dienstverleners, partners en contractanten die betrokken zijn bij de promotie en organisatie van onze publicaties, activiteiten en evenementen. Het is deze derden verboden uw persoonsgegevens te gebruiken voor andere doeleinden dan die waarvoor ze oorspronkelijk bestemd waren. Zij zijn ook contractueel verplicht de door BCTE bekendgemaakte persoonsgegevens te beschermen en de in deze privacyverklaring beschreven algemene privacy beginselen na te leven.
Beveiliging
BCTE verbindt zich ertoe alle nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen om de veiligheid en de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te waarborgen, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen verlies, vernietiging of accidentele beschadiging. De toegang tot persoonsgegevens wordt beschermd door toegangsbeheer (op basis van een gebruikersnaam en een wachtwoord).
Bewaartermijnen
De hierboven beschreven persoonsgegevens worden zo lang bewaard als nodig is om onze verplichtingen jegens u als lid of partner van BCTE na te komen. Daarna worden de gegevens gewist, tenzij er een langere wettelijke bewaarplicht is (zoals de zevenjarige fiscale inhouding voor betalingsgegevens).
Cookies
Onze site gebruikt cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Cookies van derden worden door ons ook ingeschakeld op onze site.
Wanneer u onze site voor het eerst bezoekt, geven we een mededeling waarin we uitleggen waarom we cookies gebruiken en vragen we uw toestemming om ze te gebruiken.
Het staat u vrij om cookies uit te schakelen via uw browser. Houd er echter rekening mee dat als u geen cookies accepteert, sommige delen van onze site niet goed zullen functioneren.
De via cookies verzamelde informatie omvat :
- IP-adressen en domeinnamen van bezoekers
- taalkeuze en
- paginaweergave geschiedenis
Wanneer wij e-mails naar onze leden en contacten sturen, kunnen wij bijhouden wie de e-mails heeft geopend en wie op een van de hyperlinks heeft geklikt. Wij doen dit om de prestaties van onze e-mailcampagnes te meten en ons aanbod te verbeteren.
Wijzigingen in deze privacy verklaring
Wij zullen dit beleid van tijd tot tijd moeten wijzigen om ervoor te zorgen dat het up-to-date blijft met de meest recente wettelijke vereisten en eventuele ontwikkelingen op het gebied van privacy beheer. Een kopie van de laatste versie van dit beleid zal altijd beschikbaar zijn op deze pagina.
Neem contact op met
Voor vragen over ons privacy beleid kunt u contact opnemen met BCTE op het volgende adres
Board Coaching to Excellence
Ter attentie van Patrick Van Houtryve
Toeristenlaan 77 1150 Brussel
E-mail : patrick.vanhoutryve@bcte.be
Telefoon: +32 475 26 50 43
Alle informatie die u ons stuurt om uw vragen te verwerken, met inbegrip van informatie over uw persoonsgegevens, wordt bewaard zolang als nodig is, afhankelijk van de aard van uw vraag, om u een volledig antwoord op uw vraag te geven.
Deze privacy verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 19 november 2022